团委下设五个职能部门:办公室、组织部、宣传部、科技实践部、社团工作部。
办公室下设秘书组、会务协调组、内部建设组、物资管理组。秘书组主要负责日常文案工作、档案管理和值班管理;会务协调组主要负责学院团委各类会议统筹安排以及会议室办公室使用管理管理工作;内部建设组主要负责团委内部建设工作,拟定内部建设实施计划、组织开展内部建设相关活动、监督内部建设落实情况;物资管理组主要负责资产清查、办公用品采购、仓库物资整理、日常卫生打扫。办公室主要职责:
·负责团委印章的保管、使用工作。
·负责团委经费的管理工作。
·负责团委各种文件、通知等材料的撰写、分发工作,文件的编号和立卷归档工作以及团委信函、报刊、杂志的收发、处理、管理工作。
·负责与学院党政部门和上级团组织的联系、沟通、上报工作。
·负责团委会议的通知、记录和考勤工作,负责大型会议的秘书、会务工作。
·负责对全院青年大学习的学习情况进行汇总工作。
·负责团委固定资产的管理维护、登记、办公用品购置、管理工作。
·负责对拥有办公场所的各组织进行卫生检查工作。
·协助团委各部门开展工作。
组织部下设团档管理组、活动策划组、团干培训组、管理考核组。团档管理组负责本部门会议、档案材料,团员档案管理、办理团员组织关系和团费的收缴统计等工作;活动策划组负责发展和吸收新团员督促、协助各学院团工委、团支部开展主题团日活动和团组织生活;团干培训组负责组织文化建设,制定和完善团委各项规章制度,培训团学干部;管理考核组负责团内评优评奖工作和“推优入党”等工作。组织部主要职责:
·按照院党委、团省委和院团委的要求,研究和指导全院团组织特别是团的基层组织的建设。
·负责全院团员、团干部的发展、教育、培训和管理,做好推荐优秀团干、团员入党工作。
·团组织关系的接转,团费收缴及团员档案的整理与保管。
·负责院团委职能部门、学生组织、基层团工委主要学生干部的组织考察与日常考核工作。
·组织实施院团委各部门工作人员的年度考评工作。
·负责“青年马克思主义者培养工程”的相关工作。
·完成团委和上级团组织交办的其他事项。
宣传部下设新媒体推广组、线下运营组、创意工作组、技术设计组、社团宣传组共五个组。新媒体推广组主要负责学院团委“城院青年”官方网站、微信平台管理,积极开展线上互动,吸引更多同学关注团学工作,用心搭建学院与同学们交流的桥梁。线下运营组主要负责各类活动的拍摄与采访、新闻稿撰写,团学活动相关会议和档案材料的整理,认真跟进学院举办的各项活动的前期宣传与后期新闻报道,积极贯彻上级党团组织的各项思想方针,传递正能量。创意工作组主要负责官方微博平台与官方抖音的更新管理、短视频剪辑、特殊节日的活动策划等,通过线上线下的活动调动团学组织的活跃度和积极性;技术设计组主要负责平面设计、长视频剪辑、团团表情包制作等,增加学院宣传的新颖度;社团宣传组主要负责各社团的对接与宣传工作,整理社团投稿材料。宣传部主要职责:
·负责全校团员青年的政治理论学习、思想政治教育、形势政策教育宣传工作,制定活动计划并组织实施。
·负责学生媒体日常管理与维护。收集、整理学生反馈的各种信息,做好处理和报送工作,及时向校领导和有关部门反映学生学习、生活等方面的愿望和要求,维护团员青年的合法权益。
·协助团委书记抓好团委中心组学习,开展新时期青年工作理论研究。积极开展调研,掌握团员青年的思想动态。
·负责各级学生组织和各基层团组织宣传舆论的政治把关,指导和管理各学生组织与各基层团组织的宣传工作。
·负责团委官方网站、微博、微信、抖音等内容更新、管理及维护工作。
科技实践部下设学术交流组、科技创新与创业组、社会实践组。学术交流组负责本部门会议、档案材料,在院内开展与人文教育、学术科技创新、创新创业、社会实践、理论学习等相关的讲座活动,营造院内重视实践、知行合一的氛围,并进行宣传报道工作;科技创新与创业组负责学术科技类竞赛活动策划、组织和评选活动,同时整合校内外资源,为学生提供在校学习和创业设计(竞赛)等机会;社会实践组负责组织寒假、暑假院级社会实践重点团队,督促各系院团工委开展社会实践活动,评选社会实践先进集体和个人,向团省委等上级部门报送活动项目和相关资料,积极参评。科技实践部主要职责:
·负责全院大学生社会实践各项工作,做好总体安排、组织协调、具体实施。
·负责全国、陕西省社会实践奖项的申报工作。
·做好社会实践的基地化建设、社会化运作、项目化管理工作,以及与社会实践活动相关的文件起草工作。
·负责社会实践的对外宣传、成果展出、总结交流和论文出版工作。
·负责“挑战杯”学术科技作品竞赛、创业计划竞赛工作,开展大学生课外科技学术竞赛活动,培养学生创业、创新能力。做好学生课外科技研究课题的申报立项工作。
·负责寒假、暑期文化科技卫生“三下乡”实践活动工作,让学生了解社会现状,增强社会责任感和历史使命感。
·负责团干部素质能力大赛筹备工作,旨在提高学生团干部理论水平与专业素养。
·负责院级学生组织课外学分上传工作。
·负责大学生学术科技节、科技文化讲座等课外学术科技活动。
·负责组织编写、报送科技活动的信息资料,并开展科普知识宣传,营造校园科技文化氛围。
·完成团委交办的其他工作
社团工作部下设行政组、监察组、活动组、交流组。由原学生社团联合会改制而来。负责管理、监督、引导全院的各个社团,同时指导各系社工部的工作开展。行政组主要负责社团工作部的整体运作和日常管理工作,社团文件的收集整理、各项会议筹备安排、新社团的注册成立、社团活动开展场地的申请及确保活动能够顺利开展;监察组主要是对社团进行监管。组织与协调各社团开展活动和星级评比工作、督促各协会在活动结束后及时完成总结;活动组主要负责对校园社团活动及学院大型晚会进行全面的引导和策划,不断丰富和完善社团活动;交流组主要负责为校内社团提供发展平台,繁荣校园文化,通过组织各类赞助活动,为各项活动提供活动经费,对外加强校外企业与学校的合作,开展与省内各高校之间的联系,建立良好关系,进行交流学习。社团工作部主要职责:
·社团文件及相关材料的收集工作。
·新社团注册成立、社团活动场地申请。
·对社团活动进行引导与服务。
·学院大型晚会主要的策划与举办。
·跟进社团活动的举办以及弘扬社团文化,协助解决社团在工作中遇到的问题和困难。
·各社团开展活动所需策划、申请表及总结表的收取和审批,根据社团活动开展过程中组织能力和影响力通过评审表进行评分活动。
·对社团活动的跟进、账目管理和评分。
·负责社团工作部财务、物资的统计保管。
·对社团进行财务审核备案以及阶段评优工作。
·对社团社费的收取及其花费做以监管。对社团乱收费现象施以处理,保证社团财务支出情况做到公平公正。